根据哈尔滨会展博览有限公司与哈尔滨产权交易所有限责任公司签署的《委托竞价协议书》有关约定,第四十届哈尔滨冰雪节开幕式(二次)采用竞价采购的方式,面向社会进行公开采购,公告内容如下:
一、项目概况
1. 项目名称:第四十届哈尔滨冰雪节开幕式(二次)
2. 项目编号:哈产代采(2023)第0840号;
3. 采购内容:第四十届哈尔滨冰雪节开幕式,要求完成策划、邀请和组织(艺人,主持人和其他演艺团队)、彩排和执行、舞台设备维护和控制、服装道具、现场物料、活动执行、安全保障设备设施、后勤保障服务等,正常演艺要求具有创新性、完整性和连贯性。具体内容详见竞价邀请文件;
4. 最高限价:2100000元(含税)
5. 分包情况:不分包
6. 计划服务期:合同签署之日起至2024年1月6日
7. 服务地点:采购人指定地点;
8. 付款方式及进度:演出结束,按合同规定内容无误完成执行,并通过甲方审核,乙方提供增值税发票后,3个月内甲方向乙方结款。
9. 质量标准:满足采购人要求
10. 其他:详见竞价邀请文件。
二、采购方式:竞价采购(多次竞价)
三、采购预算:2100000元(含税)。
1. 只接受整包报价,报价不完全响应无效。
2. 采购金额以实际发生金额为准。
3. 上述费用包含但不限于含管理费、管理人员、员工工资、防疫物资、餐费、通讯设备、交通费、住宿、防寒用品费、员工社会保险费、工具、项目产生的其他费用等项目产生的其他费用。
四、报名条件
1、服务商必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的法人及其他组织;具备有效的营业执照(统一社会信用代码证),并在人员、设备、资金等方面具备相应的履约能力。
2、可开具增值税专用发票。
3、服务商需对本服务商、法定代表人近三年(2020年12月01日至2023年12月01日)无行贿犯罪进行查询,以公告发布后在中国裁判文书网(http://wenshu.court.gov.cn)查询的结果为准,如果没有行贿记录,网站会显示无符合条件的数据、暂无数据等信息,如果有行贿记录,网站会有结果展示,需要下载相关档案,就要注册一个账号即可下载,如有违法违规记录的,不得参与本项目(以中国裁判文书网网站截图为准)。
4、服务商不得被最高人民法院在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单(提供服务商在信用中国网站中未被列入失信被执行人名单的网页截图),以公告发布后查询的结果为准,对属于失信被执行人的服务商,不得参与本项目。
5、与采购人存在利害关系可能影响公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加;单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加同一项目。
6、不接受联合体参加。
五、报名方式
凡有意参加的意向供应商,请登录哈尔滨市公共资源交易平台(https://hrbggzy.harbin.gov.cn/)按要求进行实名会员注册、选择报名项目、缴纳保证金、下载竞价邀请文件。报名时间为2023年12月29日11:00至2024年01月01日16:00(北京时间)
注:操作手册下载方式:点击https://hrbggzy.harbin.gov.cn/,到网站首页办事指南中下载《供应商(服务商)网络竞价操作手册》。
六、报名所需材料
1. 营业执照复印件
2. 法人身份证复印件
3. 授权委托人身份证复印件(附授权委托书)(复印件空白处注明联系方式)。
供应商需将以上材料加盖企业公章进行清晰原件扫描,在注册完账号,点击我要报名后,填写报名信息时,上传以上文件到对应位置。
七、采购保证金
1. 保证金金额:40000.00元(人民币大写:肆万元整)
2. 保证金到账截止时间:2024年01月01日17:00
3. 保证金交纳方式:按哈尔滨市公共资源交易中心平台系统提示交纳,以资金到账为准。
注:意向供应商应当通过会员注册时绑定的银行账户,采取网上银行支付、银行柜台转账的方式,将竞价保证金按时足额汇入平台系统发送的银行账户。竞价保证金的交纳账号由采购平台以短信的形式向意向供应商注册手机发送,每个项目及每个项目所划分包次/标段的账号均不相同;每个意向供应商收到的账号均不相同。以其它方式交纳或第三方代交均无效。竞价保证金未在规定时间到账、未交纳到系统提示账号或无效交纳的,该意向供应商将无法参与该项目。意向供应商在缴纳完保证金后,需在保证金递交截止时间前,自行进入系统缴费页面进行查询,如因未查询而导致的保证金交纳无效,由意向供应商自行承担责任。
八、竞价安排
1. 竞价方式:降价,分自由报价和限时报价两个阶段,限时报价时间结束,最后一个有效报价的报价人为成交服务商。
2. 竞价阶梯:1000元
3. 自由竞价时间:2024年01月02日13:30至2024年01月02日15:00
限时报价开始时间:2024年01月02日15时
4. 限时竞价周期:300秒
九、竞价说明
如在公告期内未征集到符合要求的供应商,本次竞价活动终止。
十、成交服务费
成交服务商在领取竞价结果通知书前向哈尔滨产权交易所有限责任公司一次性缴纳成交服务费。服务费采用固定金额方式收取。
公告发布媒介
1. 哈尔滨市公共资源交易中心 :https://hrbggzy.harbin.gov.cn/;
2. 哈尔滨产权交易所:https://www.hljcq.org.cn/;
十二、联系方式
采 购 人:哈尔滨会展博览有限公司
联 系 人:王楠
电 话:13009995797
代理机构:哈尔滨产权交易所有限责任公司
联 系 人:葛女士
电 话:0451-58700008
十三、特别说明
1. 供应商须根据竞价邀请文件要求,制作两份响应文件胶封成册进行密封,于2024年01月02日09:30-10:00携带密封的响应文件及采购人要求的相关证件原件,递交至哈尔滨市道里区抚顺街1号,哈尔滨产权交易所一楼标书受理处,等待按保证金交纳先后顺序进行资格审查(每家仅限一人进入资格审查现场),联系人:葛女士,电话0451-58700008。未按要求按时到场参与资格审查的供应商将不具备竞价资格。具体要求请详见竞价邀请文件。
2. 报名参与的供应商需仔细阅读操作手册,自行完成注册账户、项目报名、缴纳保证金、下载竞价邀请文件等工作。如因未完成账户注册或注册错误而导致的一系列问题,由供应商自行承担。
2024年01月02日10时00分后递交的响应文件将不予接受。
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