一、项目名称：第十九届国际绿色建筑与建筑节能大会暨新技术与产品博览会及第十届中（沈阳）国际现代建筑产业博览会

二、项目时间： 2023 年 5 月 15-17 日

三、付款方式：

1. 签订合同后 10 日内，支付合同总款的 50% 用于支付展馆租赁费用。

2. 项目全部验收合格后一次性付清剩余合同总款的 50% 。

四、项目地点：采购人制定地点

五、服务内容： 本项目包含新世界博览馆、芊丽酒店场地租赁、开幕式、综合论坛、分论坛、会场布置、设备设施、氛围营造、沈阳展位搭建、宣传片制作、媒体宣传及广告发布、会议保障、专家邀请、餐饮、交通、住宿接待、安保工作、参观活动等。

（一）、场地租赁和清洁服务

沈阳新世界博览馆 4 楼 C 展厅，会议厅 AB 租赁；会议室 201-205 、 501-512 及贵宾室租赁；博览馆公共区域及广告位等租赁；新世界博览馆场地清洁、清运服务及芊丽酒店会场、周边酒店会场，需要满足大会整体需求。

（二）、场地用电、网

开幕式及分论坛场地用电、网络及吊点。

（三）、会场布置

1. 开幕式、主论坛会场布置、 LED 屏幕租赁、沙发桌椅配备、宣传片、翻译、专家邀请。

2. 各分论坛会场布置、 LED 屏幕租赁、翻译、专家邀请。

（四）、餐饮

博览会期间 2 天参会代表及专家会议期间午餐，博览会期间 3 天专家自助晚餐。

（五）、住宿

博览会期间 3 天靠近会议中心酒店用房作为重要专家、领导、组委会会务用房。

（六）、交通

提供酒店与会场间的班车服务，及重要嘉宾一对一的接送服务，同时负责考察活动的车辆。

（七）、搭建

负责博览会总体布置方案，氛围营造、展示区域，设计、制作、搭建、安装等工作、负责组织博览会相关布展、撤展等工作，室内外功能区域设施搭建、沈阳展位搭建，负责博览会现场总体布置方案等。负责博览会现场协调管理工作；公共区域地毯铺设；开幕式保障服务管理。

（八）、保障

1. 宣传

宣传印刷、青年大街沿线路旗。

2. 博览会期间产生的相关服务。

协调本次活动安保、防疫工作，负责地方公安部门活动安全报备，安保方案制定和实施。

3. 保障服务

开幕式及分论坛保障服务管理；会议室保障服务管理；贵宾接待；应急保障；防疫物资。

（ * 中标方需承诺投标文件中的会议、方案可以根据甲方要求做实际调整，中标价格不变 ）